Що підготувати
- Звідки приходять заявки: сайт, Instagram, телефон
- Назву CRM, якою користуєтесь, або таблицю з клієнтами
- Шаблон договору чи акта, якщо він уже є
- Що ви хочете бачити в понеділковому звіті
ПослугиАвтоматизація бізнесуАвтоматизація продажів
Продажі в CRM без ручних кроків
Налаштовую автоматизацію продажів у вашій CRM: заявка сама стає угодою, менеджеру й клієнту йдуть нагадування, договір заповнюється сам, а в понеділок — звіт.
Просто напишіть — далі я сам. Порахую задачу безкоштовно.
Кому це
Автоматизація продажів — це коли рутину між заявкою й оплатою виконують зʼєднані сервіси, а не менеджер. Угоду не треба заводити руками, про наступний дзвінок не треба памʼятати, договір не треба набирати заново.
Підходить відділу продажів, який продає послуги чи проєкти і в якого заявки губляться між директом, телефоном і таблицею. Якщо продаєте самі — теж підходить: нагадування й звіт автоматика бере на себе.
Нову CRM ставити не обовʼязково. Автоматика підключається до тієї, якою ви вже працюєте, а якщо CRM немає — можна почати з Google Таблиці. Інструмент підбираю під задачу.
Гордій Фісун · оновлено
Перед розмовою
Нічого складного — достатньо розповісти своїми словами.
Що підготувати
Від чого залежить ціна
Конкретно
Не загальна «автоматизація», а правила, які видно в кожній угоді.
Написав у директ, а потім заповнив форму — нова заявка додається до картки, яка вже є, а не створює дубль.
Правило, кому дістається нова угода, задаєте ви. Автоматика його виконує й одразу пише менеджеру в Telegram.
У кожній угоді видно джерело: сайт, Instagram чи дзвінок. У звіті — які канали приносять оплати, а які лише питання. Це корисно й для маркетингу.
Нестандартна умова чи скарга — автоматика не вирішує сама, а передає угоду менеджеру. Список таких місць складаємо разом.
Крок не пройшов — автоматика повторює його й пише вам. Про збій ви дізнаєтесь від системи, а не від клієнта.
Що отримуєте
Заявка із сайту, Instagram чи дзвінка сама стає угодою в CRM з позначкою джерела. Менеджер отримує задачу, клієнт — нагадування, ви — звіт. Руками лишаються тільки розмови.
Угода зависла без відповіді — менеджер отримує нагадування в Telegram. Клієнту напередодні зустрічі чи оплати повідомлення йде саме.
Договір, акт чи накладна заповнюються з даних угоди — імʼя, послуга й сума не переписуються руками.
Зранку в Telegram: скільки заявок прийшло, звідки, скільки стало угодами й оплатами. Облік продажів збирається сам — ви його не ведете руками.
Живе демо
Це робочий код, а не картинка. Надішліть заявку — і побачите, куди вона лягає і хто про це дізнається.
Як це відбувається
Від вас — розповідь, як зараз іде угода. Решту роблю я.
Розповідаєте, як заявка йде від першого повідомлення до оплати і де менеджери щодня роблять одне й те саме руками.
Кожен крок на одній схемі: що стає угодою, кому йде нагадування, який документ заповнюється. Погоджуємо до запуску.
Автоматика працює поруч із ручною роботою менеджерів, поки результат не збігається.
Вмикаю й показую команді, де дивитися журнал і як змінити правило продажів в одному місці.
Питання
Автоматизація продажів у CRM — це ланцюжок без ручних кроків: заявка стає угодою, менеджер і клієнт отримують нагадування, договір заповнюється за шаблоном, а в понеділок приходить звіт про продажі. Усе працює на сервісах, якими ви вже користуєтесь.
Нову CRM для продажів ставити не обовʼязково: автоматика підключається до тієї, якою відділ уже працює. Якщо CRM немає, заявки можна звести в Google Таблиці — інструмент я підбираю під задачу.
Для продажу послуг і проєктних продажів автоматика особливо корисна: коли угода довга й проходить кілька розмов, вона нагадує менеджеру про наступний крок і заповнює договір з даних угоди. Так нічого не губиться між дзвінками.
Менеджерам не треба вчити нову програму: вони працюють у тій самій CRM чи таблиці, що й раніше, а нагадування отримують у Telegram. Після запуску я показую команді, як усе влаштовано, — година навчання входить у роботу.
Ціну автоматизації відділу продажів я називаю особисто — після першої розмови, і далі вона не зросте. Сума залежить від кількості джерел заявок, документів за шаблоном і того, чи є у вас CRM.
Дані клієнтів зберігаються на ваших акаунтах з першого дня: CRM, таблиці й Telegram належать вам. Якщо вирішите далі працювати без мене, база клієнтів і схема автоматики лишаються у вас.