CRM → Telegram: сповіщення
Нова угода чи заявка з позначкою джерела — те, що ви оберете, приходить вам у Telegram.
ПослугиАвтоматизація бізнесуCRM і Telegram
CRM і Telegram в одній звʼязці
Інтегрую CRM з Telegram: нові заявки, збої й звіт за тиждень приходять вам у месенджер, а бот сам приймає заявку й кладе її в CRM чи таблицю.
Просто напишіть — далі я сам. Порахую задачу безкоштовно.
що це
Якщо ви весь день у Telegram, а CRM відкриваєте раз на вечір, заявки чекають. Звʼязка працює навпаки: важливе з CRM саме приходить у месенджер. А клієнт, який написав вашому боту, потрапляє в CRM без переписування.
Міняти CRM-систему не треба: автоматика підключається до тієї, якою ви вже користуєтесь. Немає CRM — заявки сходяться в Google Таблицю з позначкою, звідки прийшли. Це проста база клієнтів, яку відкриваєте як звичайну таблицю.
Якщо вам потрібен сам бот для запису чи продажу, це окрема послуга «Telegram-бот». Тут — про те, як бот і CRM працюють у парі.
Гордій Фісун · оновлено
конкретика
Що саме слати в Telegram і що бот записує в CRM, обираємо разом. Ось із чого зазвичай складається звʼязка.
Нова угода чи заявка з позначкою джерела — те, що ви оберете, приходить вам у Telegram.
Заявка з бота лягає в CRM або таблицю по полях: імʼя, телефон, що потрібно. Той самий клієнт не заводиться двічі.
Малюю, звідки береться заявка, куди лягає і хто про неї дізнається. Інструмент підбираю під задачу, а кожен крок ви бачите до запуску.
Міняти систему не треба: автоматика підключається до тієї, що є. Чи пускає саме ваша підключення ззовні, перевіряю на першій розмові.
Листи на пошту теж можна вести в Telegram: ШІ розбирає лист по полях, заявка лягає в CRM, а вам — коротке повідомлення.
Напередодні візиту чи оплати клієнт отримує нагадування сам — у месенджер або на пошту. Дані беруться з CRM чи таблиці.
що отримуєте
Заявка лягає в CRM чи таблицю, а вам приходить повідомлення: хто, що потрібно і звідки прийшов. Видно одразу, не відкриваючи CRM.
Крок не пройшов — у Telegram приходить повідомлення, а автоматика пробує ще раз. Про проблему каже система, а не клієнт.
Заявки, записи й оплати за тиждень — одним повідомленням зранку. Ви його не збираєте.
Клієнт пише боту, бот ставить кілька питань і кладе відповіді в CRM чи Google Таблицю по полях. Вам — коротке сповіщення.
Живе демо
Це робочий код, а не картинка. Надішліть заявку — і побачите, куди вона лягає і хто про це дізнається.
як це відбувається
Від вас — назва вашої CRM, доступ до неї і розповідь, що зараз переписуєте руками.
Розповідаєте, яку CRM маєте і що переносите руками між нею, поштою й Telegram. Можна голосовим.
Що з CRM іде вам у чат, що бот кладе в CRM, хто ще дізнається. Схему бачите до запуску.
Звʼязка відпрацьовує справжні заявки, а ви паралельно ведете все як звикли — доки результати не зійдуться.
Вмикаю й віддаю доступи на ваших акаунтах, паспорт проєкту й годину навчання: як читати журнал і що міняти самим.
Питання
Важливе з CRM саме приходить вам у Telegram: нові заявки з джерелом, збої й звіт за тиждень. А заявки, які клієнти лишають Telegram-боту, лягають у CRM без переписування.
Почати можна з Google Таблиці: заявки з Telegram-бота й сайту сходяться туди по полях, з позначкою, звідки прийшли. Нову CRM-систему ставити не обовʼязково.
Автоматика підключається до CRM, якою ви вже користуєтесь, тож міняти її не доведеться. Чи пускає саме ваша система, наприклад amoCRM чи 1С, підключення ззовні, перевіряю на першій розмові й кажу прямо.
Інструмент для звʼязки CRM і Telegram підбираю під задачу, а не задачу під інструмент. Хоч яким він буде, схему кожного кроку ви бачите до запуску, а працює все на ваших акаунтах.
Так, лист на пошту можна перетворити на заявку: ШІ розбирає його по полях, заявка лягає в CRM чи таблицю, а вам у Telegram приходить коротке повідомлення з джерелом.
Звичайний Telegram-бот записує, відповідає й продає в чаті. У звʼязці з CRM він ще й заносить кожну заявку в CRM, а вам надсилає сповіщення.
Ціну звʼязки CRM з Telegram я називаю особисто — після першої розмови, і далі вона не зросте.