От вас
- Доступ к сайту или конструктору, на котором он сделан
- Доступ к CRM — или Google-аккаунт, если CRM нет
- Список форм и лендингов, с которых идут заявки
- Ваш Telegram для уведомлений
УслугиАвтоматизация бизнесаЗаявки с сайта в CRM
CRM для сайта: заявки сами
CRM для сайта без ручного переноса: заявка с формы, лендинга или рекламы сама ложится в вашу CRM или таблицу с меткой источника, а вам приходит уведомление в Telegram.
Просто напишите — дальше я сам. Посчитаю задачу без оплаты.
Кому подходит
Заявку с сайта, которую кто-то должен переписать в CRM, легко потерять: менеджер занят, клиент написал вечером, номер записали с ошибкой. Автоматика переносит её сразу и целиком — с именем, телефоном, услугой и источником.
Ставить новую CRM не обязательно: я подключаю сайт к той, в которой вы уже работаете. Если CRM нет, заявки собираются в Google Таблицах — одна таблица вместо кучи чатов.
Это для вас, если заявки идут с нескольких форм или лендингов, вы платите за рекламу и хотите видеть, что из неё приводит клиентов, или уже устали сверять таблицу с чатами.
Гордей Фисун · обновлено
Что подготовить
Немного. Остальное беру на себя.
От вас
От меня
Конкретика
Подключить форму к CRM — это не одна кнопка. Вот из чего это складывается.
Сайт может быть собран на конструкторе или написан с нуля. Смотрю, как форма отдаёт заявку, и веду её дальше. Нужно ли что-то менять на сайте — скажу, когда посмотрю.
Имя, телефон, услуга, комментарий, страница, с которой написали, — каждое ложится в своё поле CRM, а не одним куском текста.
Заявки из директа и звонков ложатся в ту же CRM или таблицу, что и заявки с сайта, с меткой, откуда пришли.
Заявка в CRM — это только начало. Дальше могут пойти напоминания клиенту, а договор или акт заполнятся из её данных без переписывания.
CRM не приняла заявку — она не пропадает: автоматика повторит попытку и первой сообщит вам о сбое.
Результат
Форма на сайте, лендинг под рекламу, отдельная страница акции — каждая заявка ложится в вашу CRM или Google Таблицы с именем, телефоном, услугой и временем.
К заявке добавляется источник: форма, страница, реклама. Если в ссылках объявлений есть UTM-метки, сохраняются и они — видно, что приводит клиентов, а что только тратит бюджет.
Человек оставил заявку дважды — второго клиента в базе не появится. База остаётся чистой, и никто не звонит одному человеку дважды.
Приходит уведомление с телефоном, услугой и источником — можно перезвонить, пока клиент ещё помнит, куда писал.
Живое демо
Это рабочий код, а не картинка. Отправьте заявку — и увидите, куда она попадает и кто об этом узнаёт.
Как это происходит
От вас — рассказ, откуда приходят заявки, и доступы.
Перечисляем формы, лендинги и рекламу, откуда приходят люди, и поля, которые вы хотите видеть в CRM.
Вы видите схему: куда ложится заявка, что идёт вместе с ней, кому приходит уведомление. Согласуете — включаю.
Схема работает параллельно с вашим ручным переносом, пока в CRM не окажется то же, что вы внесли бы сами, — каждое поле на своём месте и без дублей.
Включаю на живом сайте и показываю журнал, где видна каждая заявка. Доступы остаются на ваших аккаунтах, а подключить новую форму — правка в одном месте.
Вопросы
Когда сайт подключён к CRM, заявки с форм и лендингов сами попадают в CRM или Google Таблицы вместе с источником, а вам сразу приходит уведомление в Telegram. Никто не переносит их руками, поэтому заявки не теряются и не дублируются.
К CRM можно подключить и сайт на конструкторе, и сайт на собственном коде: автоматика берёт заявку с формы и ведёт её дальше. Как именно это сделать с вашим сайтом, скажу, когда посмотрю на него.
Нет, CRM менять не нужно: автоматика подключается к той, в которой вы уже работаете. Если CRM нет, заявки собираются в Google Таблицах.
Чтобы видеть, какая реклама привела каждую заявку, в ссылках объявлений должны быть UTM-метки. Автоматика записывает их в CRM или таблицу вместе с заявкой, поэтому видно источник, кампанию и объявление каждого клиента.
Да, заявки из директа и звонков могут ложиться в ту же CRM или таблицу, что и заявки с сайта. Каждая — с меткой, откуда пришла.
Заявка не пропадает: автоматика повторит попытку, а вам придёт уведомление о сбое. В журнале видно, что и когда сработало.
Точную сумму за подключение сайта к CRM назову лично после первого разговора — и дальше она не вырастет.