Google Таблица
- CRM нет, и осваивать новую систему не хочется
- Работаете один или маленькой командой
- Открывается с телефона без обучения
- Новое поле — это просто ещё один столбец
УслугиАвтоматизация бизнесаДля малого бизнеса
Простая CRM для малого бизнеса
Соберу простую CRM для малого бизнеса на том, что у вас уже есть: заявки сами попадают в Google Таблицу или вашу CRM с пометкой источника, а вам приходит уведомление в Telegram.
Просто напишите — дальше я сам. Посчитаю задачу без оплаты.
Что это
Когда вы работаете в одиночку или вдвоём, большая CRM скорее мешает: десятки полей, которые никто не заполняет, и меню, которое приходится осваивать. Малому бизнесу обычно хватает одной клиентской базы, куда всё попадает само.
Ставить новую систему не обязательно. Есть CRM — подключаю к ней автоматику, и заявки попадают туда сами. Нет — свожу всё в Google Таблицу: это простая база клиентов, которую вы открываете с телефона и понимаете без инструкции.
Подходит ФЛП, фрилансеру, мастеру, который работает один, и маленькой команде — всем, у кого клиенты до сих пор живут в блокноте, переписках и памяти.
Гордей Фисун · обновлено
Что выбрать
В обоих случаях заявки попадают сами, а уведомления приходят вам в Telegram. Разница только в том, где живёт база.
Google Таблица
Ваша CRM
Конкретика
Не перечень функций большой системы, а то, что избавляет малый бизнес от ручной работы.
Кто писал, когда, откуда и что просил — строками в одной таблице или CRM. Вместо того чтобы листать переписку, открываете базу.
Поиск по имени или номеру телефона работает и в таблице, и в CRM — с компьютера или с телефона.
Если какой-то шаг не сработал, вы узнаете об этом из уведомления системы, а не от клиента, который не дождался ответа.
ИИ разбирает письмо или голосовое и разносит имя, контакт и суть по столбцам базы. Переписывать вручную не нужно.
В понедельник приходит итог: заявки, записи и оплаты. Собирать его вам не нужно.
Таблица или CRM — на вашем аккаунте. Клиенты, записи и настройки принадлежат вам с первого дня.
Что получаете
Заявки с сайта, Instagram и телефона попадают в один список, и у каждой видно, откуда пришёл клиент. Повторное обращение не создаёт второй записи.
Имя, контакт, что просит и откуда пришёл — одним сообщением. Чтобы узнать о новом клиенте, открывать базу не нужно.
Перед визитом или оплатой клиент получает напоминание в мессенджер или на почту. Вам больше не нужно держать это в голове и писать каждому отдельно.
Договор, накладная или акт собираются по шаблону из того, что уже есть в базе. Копировать имя и телефон из переписки не придётся.
Живое демо
Это рабочий код, а не картинка. Отправьте заявку — и увидите, куда она попадает и кто об этом узнаёт.
Как это происходит
Разбираться в CRM вам не нужно — достаточно показать, как вы работаете сейчас.
Откуда приходят клиенты, где вы их записываете, что чаще всего забывается. Можно голосовым.
Ваша CRM, если она есть, или Google Таблица. Вместе решаем, какие поля действительно нужны, а без каких можно обойтись.
Новая база заполняется параллельно с вашим привычным учётом, и мы сверяем одно с другим, пока всё не совпадёт.
База и доступы — на ваших аккаунтах. За час обучения показываю, как самостоятельно добавить поле или изменить напоминание.
Вопросы
Самая простая CRM — та, которую не нужно осваивать. ФЛП и маленькой команде часто хватает Google Таблицы, куда заявки попадают сами, а о каждой новой вы узнаёте в Telegram. Если CRM у вас уже есть, оставляем её и подключаем к ней автоматику.
Нет, переходить на новую программу для учёта клиентов не обязательно. Если вы уже ведёте клиентов в CRM, автоматика подключается к ней, а если нет — база живёт в Google Таблице, которую вы и так умеете открыть.
Да, CRM для ФЛП или фрилансера, который работает один, — это обычно таблица с автоматикой: клиенты попадают в базу сами, новые заявки приходят в Telegram, напоминания уходят без вас. Лишних полей и сложных настроек там нет.
Перед разговором о базе клиентов вспомните все места, откуда пишут клиенты: сайт, Instagram, телефон, мессенджеры. И покажите, где ведёте клиентов сейчас — в блокноте, таблице или переписках, — чтобы решить, что перенести в новую базу.
Цена простой базы клиентов зависит от количества источников заявок и того, что автоматизируем: только базу и уведомления или ещё напоминания и документы. Точную сумму я назову лично после первого разговора — и дальше она не вырастет.
База клиентов после запуска — ваша: таблица или CRM, доступы и данные на ваших аккаунтах с первого дня. Если вы уйдёте, всё останется у вас.