Текст з фото чека — для звіту й обліку витрат.

Скопіюйте його або збережіть у файл.

БезкоштовноБез реєстраціїПрацює без інтернету

Мова тексту

Коли чеки треба внести у звіт чи таблицю витрат, передруковувати їх довго, а помилитися в сумі легко. Простіше отримати текст з фото чека: сфотографуйте його, і магазин, товари, кількість, суми й дата стануть текстом, який можна скопіювати. Так само розпізнаються видаткові накладні й акти.

Більшість чеків друкують на термопапері: він блякне й мнеться, а цифри на ньому дрібні. Тому від знімка залежить багато: на свіжому рівному чеку помилок зазвичай одиниці, на вицвілому чи мʼятому — значно більше. Хибна цифра в сумі не впадає в око, тож суми й дату завжди звіряйте з папером.

Як сфотографувати чек, щоб суми читались

  1. Знімайте чек у день покупки, поки друк темний: що довше чек лежить у гаманці, то блідіші цифри.
  2. Мʼятий чек розгладьте й притисніть краї: кожна складка кидає тінь, а тінь на цифрах дає помилки в сумах.
  3. Вимкніть спалах: на термопапері він дає блиск, який засвічує рядки. Знімайте за денного світла, рівно згори.
  4. Підійдіть ближче, щоб чек зайняв майже весь кадр, а не наближайте цифровим зумом: він розмиває цифри.

Які чеки читаються добре, а які погано

Читається добре

  • Свіжий чек із чітким друком без складок
  • Накладна чи акт, надруковані принтером на звичайному папері
  • Скан чека чи накладної з роздільністю 300 dpi

Читається гірше

  • Вицвілий термопапір із ледь помітним друком
  • Тінь від телефона чи руки на сумах
  • Печатка чи підпис поверх рядків накладної
  • Позначки ручкою й накладні, заповнені від руки

Від фото чека до таблиці

  1. Натисніть «Вибрати фото» й зніміть чек камерою телефона або перетягніть готові знімки на сторінку.
  2. Якщо в кадр потрапили стіл чи пальці, натисніть «Обрізати» й підтягніть кути рамки до країв чека: текст перерахується сам.
  3. Перегляньте рядки на аркуші, виправте помилки й натисніть «Копіювати текст», щоб вставити його в таблицю чи звіт.

Де знадобиться текст з фото чека

  • Відшкодування витрат працівникам Працівник розпізнає чеки з відрядження на телефоні й кнопкою «Поділитися» надсилає текст бухгалтеру в Telegram. Бухгалтер вносить рядки у звіт ще до того, як дійдуть паперові чеки.
  • Накладні для обліку ФОП ФОП знімає паперові накладні від постачальників і копіює назви товарів, кількість і суми в таблицю закупівель, а не переписує кожну позицію вручну.
  • Чек для гарантії Чек на техніку потрібен увесь гарантійний строк, а термопапір може вицвісти раніше. Розпізнайте чек і збережіть файл .txt поруч із фото: дата, магазин і модель не загубляться.

Питання

Чек вицвів. Чи вдасться його розпізнати?

Якщо цифри ще видно оком, спробуйте, але готуйтеся виправляти рядки на аркуші. Перевірте насамперед схожі знаки: О і 0, І і 1. Коли друк майже зник, помилок стане так багато, що суми швидше набрати вручну.

Довгий чек не вміщується в кадр. Що робити?

Знімайте його частинами, а не цілим здалеку, бо цифри вийдуть надто дрібними. Кілька рядків на стику мають потрапити в обидва кадри. Додавайте кадри по порядку, від верху чека до низу, а рядки, які повторились, видаліть на аркуші.

Як перенести рядки чека в Excel?

Колонок не буде: назва й сума стоять в одному рядку. Скопіюйте текст у режимі «Як на фото» й вставте в стовпець A, тоді кожен рядок потрапить в окрему клітинку. Далі в стовпці B наберіть суму першої позиції й натисніть Ctrl+E: Excel спробує заповнити решту за зразком.

Інструмент перевіряє, чи чек справжній і фіскальний?

Ні. Інструмент лише переносить у текст надруковане на папері й не відрізнить фіскальний чек від нефіскального чи підробленого. Фіскальний номер для нього — звичайний рядок, тож і в його цифрах можливі помилки.

Чи можна розпізнати кілька чеків одразу?

Так. Виберіть кілька фото або перетягніть їх на сторінку: текст усіх чеків складеться на аркуші в один, у порядку додавання. Забутий чек можна додати пізніше. Позначка «Нечітко» на картці фото підкаже, який чек перевірити уважніше.

Інші сторінки