Скан документа — у текст, який можна редагувати.

Скопіюйте його або збережіть у файл.

БезкоштовноБез реєстраціїПрацює без інтернету

Мова тексту

Договір, акт чи довідка часто є лише на папері, а текст треба правити, цитувати чи шукати в ньому потрібний пункт. Передруковувати все вручну довго. Тут перевести скан у текст можна прямо в браузері: сторінки збираються на аркуші в один документ, звідки його копіюють у Word.

Найкраще читається текст, надрукований на принтері: на чіткому скані помилок зазвичай одиниці. Сторінку, покладену в сканер боком, інструмент здебільшого помічає й повертає сам, а невеликий нахил вирівнює. Шрифти й жирність не переносяться: ви отримаєте лише текст рядками, а заголовки, відступи й таблиці доведеться оформити вже у Word.

Як підготувати скан, щоб помилок було менше

  1. Налаштуйте сканер на 300 dpi у відтінках сірого: з меншою роздільністю дрібні літери й номери пунктів частіше розпізнаються з помилками.
  2. Кнопкою «Обрізати» відріжте поля, темні смуги від кришки сканера й дірки від швидкозшивача: так по краях буде менше зайвих знаків.
  3. Для документів російською увімкніть перемикач «Російська»: без нього текст читається помітно гірше. А для українських паперів без латиниці вимкніть англійську — схожі літери плутатимуться рідше.
  4. Якщо сканера немає, сфотографуйте документ телефоном рівно згори, за денного світла й без спалаху. Підійдіть ближче замість цифрового зуму.

Які папери розпізнаються добре, а які ні

Читається добре

  • Договори, акти й довідки з чорним шрифтом на білому папері
  • Скан, де сторінка лежить рівно, без тіні від згину
  • Машинопис із чіткими літерами, що не злиплися

Читається гірше

  • Печатки й підписи, особливо поверх тексту
  • Таблиці: сітка не зберігається, рядок таблиці стає рядком тексту
  • Рукописні резолюції, дописи й виправлення на полях

Як перевести скан у текст

  1. Відскануйте сторінки або візьміть готові скани; PDF-файл спершу проведіть через «PDF в JPG».
  2. Додайте сторінки по черзі, від першої до останньої: текст складеться в тому ж порядку.
  3. Перегляньте картки з позначкою «Нечітко», звірте суми, дати й реквізити з оригіналом і виправте помилки на аркуші.
  4. Увімкніть «Суцільним текстом», натисніть «Копіювати текст» і вставте у Word чи лист.

Коли в офісі потрібен текст зі скану

  • Правки в договорі контрагента Контрагент надіслав скан договору, а вам треба запропонувати свої зміни. Вставте розпізнаний текст у Word і позначайте правки прямо в документі.
  • Акти й накладні для обліку Номери, дати й суми з паперових актів і накладних не треба набирати з нуля: скопіюйте текст в Excel і розкладіть по стовпцях.
  • Старий наказ з архіву Машинописну копію наказу чи статуту треба мати в електронному вигляді. Після розпізнавання лишається вичитати текст і поправити помилки, передусім у блідих місцях і цифрах.

Питання

Як зробити зі скану документ Word?

Окремого файлу Word інструмент не створює: текст копіюють у новий документ. Режим «Суцільним текстом» склеює рядки абзацу, тож зшивати їх вручну не доведеться. Для реквізитів і списків, де важливий кожен рядок, залиште «Як на фото».

У скані кілька сторінок: чи не переплутається порядок?

Текст складається в порядку додавання файлів, а не за номерами сторінок. Сторінка, яку ви досканували й додали пізніше, опиниться в кінці. Її текст можна вирізати й вставити на місце на аркуші.

Що буде з печатками й підписами?

Інструмент їх не читає. Де печатка лежить поверх тексту, можуть зʼявитися випадкові знаки, а слова під нею — розпізнатися з помилками. Видаліть зайве на аркуші й перечитайте ці рядки. Якщо печатка стоїть осторонь, відріжте її кнопкою «Обрізати».

Скан збережено в PDF: як його розпізнати?

PDF напряму не відкривається. Спершу збережіть його сторінки картинками інструментом «PDF в JPG» на цьому ж сайті, а потім додайте їх сюди. Якщо в налаштуваннях сканера є формат JPG чи PNG, наступного разу виберіть його.

Чи розпізнає стару бліду копію або машинопис?

Машинопис — теж друкований текст: якщо знаки чіткі, помилок зазвичай небагато. Що блідіша копія, то частіше літери губляться чи плутаються. Спробуйте пересканувати сторінку трохи темніше. Що ледь видно оком, простіше дописати вручну.

Інші сторінки