Текст с фото чека — для отчёта и учёта расходов.

Скопируйте его или сохраните в файл.

БесплатноБез регистрацииРаботает без интернета

Язык текста

Когда чеки нужно внести в отчёт или таблицу расходов, перепечатывать их долго, а ошибиться в сумме легко. Проще получить текст с фото чека: сфотографируйте его, и магазин, товары, количество, суммы и дата станут текстом, который можно скопировать. Так же распознаются расходные накладные и акты.

Большинство чеков печатают на термобумаге: она выцветает и мнётся, а цифры на ней мелкие. Поэтому от снимка зависит многое: на свежем ровном чеке ошибок обычно единицы, на выцветшем или мятом — гораздо больше. Неверная цифра в сумме не бросается в глаза, так что суммы и дату всегда сверяйте с бумажным чеком.

Как сфотографировать чек, чтобы суммы читались

  1. Снимайте чек в день покупки, пока печать тёмная: чем дольше чек лежит в кошельке, тем бледнее цифры.
  2. Мятый чек разгладьте и прижмите края: каждая складка отбрасывает тень, а тень на цифрах приводит к ошибкам в суммах.
  3. Выключите вспышку: на термобумаге она даёт блик, который засвечивает строки. Снимайте при дневном свете, ровно сверху.
  4. Подойдите ближе, чтобы чек занял почти весь кадр, а не приближайте цифровым зумом: он размывает цифры.

Какие чеки читаются хорошо, а какие плохо

Читается хорошо

  • Свежий чек с чёткой печатью без складок
  • Накладная или акт, напечатанные на принтере на обычной бумаге
  • Скан чека или накладной с разрешением 300 dpi

Читается хуже

  • Выцветшая термобумага с едва заметной печатью
  • Тень от телефона или руки на суммах
  • Печать или подпись поверх строк накладной
  • Пометки ручкой и накладные, заполненные от руки

От фото чека до таблицы

  1. Нажмите «Выбрать фото» и снимите чек камерой телефона или перетащите готовые снимки на страницу.
  2. Если в кадр попали стол или пальцы, нажмите «Обрезать» и подтяните углы рамки к краям чека: текст пересчитается сам.
  3. Просмотрите строки на листе, исправьте ошибки и нажмите «Копировать текст», чтобы вставить его в таблицу или отчёт.

Где пригодится текст с фото чека

  • Возмещение расходов сотрудникам Сотрудник распознаёт чеки из командировки на телефоне и кнопкой «Поделиться» отправляет текст бухгалтеру в Telegram. Бухгалтер вносит строки в отчёт ещё до того, как дойдут бумажные чеки.
  • Накладные для учёта ФЛП ФЛП снимает бумажные накладные от поставщиков и копирует названия товаров, количество и суммы в таблицу закупок, а не переписывает каждую позицию вручную.
  • Чек для гарантии Чек на технику нужен весь гарантийный срок, а термобумага может выцвести раньше. Распознайте чек и сохраните файл .txt рядом с фото: дата, магазин и модель не потеряются.

Вопросы

Чек выцвел. Получится ли его распознать?

Если цифры ещё можно разобрать на глаз, попробуйте, но будьте готовы исправлять строки на листе. В первую очередь проверьте похожие знаки: О и 0, I и 1. Когда печать почти исчезла, ошибок станет так много, что суммы быстрее набрать вручную.

Длинный чек не помещается в кадр. Что делать?

Снимайте его частями, а не целиком издалека, иначе цифры выйдут слишком мелкими. Несколько строк на стыке должны попасть в оба кадра. Добавляйте кадры по порядку, от верха чека к низу, а повторившиеся строки удалите на листе.

Как перенести строки чека в Excel?

Колонок не будет: название и сумма идут в одной строке. Скопируйте текст в режиме «Как на фото» и вставьте в столбец A, тогда каждая строка попадёт в отдельную ячейку. Дальше в столбце B наберите сумму первой позиции и нажмите Ctrl+E: Excel попробует заполнить остальное по образцу.

Инструмент проверяет, настоящий ли чек и фискальный ли он?

Нет. Инструмент только переносит в текст напечатанное на бумаге и не отличит фискальный чек от нефискального или поддельного. Фискальный номер для него — обычная строка, так что и в его цифрах возможны ошибки.

Можно ли распознать несколько чеков сразу?

Да. Выберите несколько фото или перетащите их на страницу: текст всех чеков сложится на листе в один, в порядке добавления. Забытый чек можно добавить позже. Пометка «Нечётко» на карточке фото подскажет, какой чек проверить внимательнее.

Другие страницы