Скан документа — в текст, который можно редактировать.

Скопируйте его или сохраните в файл.

БесплатноБез регистрацииРаботает без интернета

Язык текста

Договор, акт или справка часто есть только на бумаге, а текст нужно править, цитировать или искать в нём нужный пункт. Перепечатывать всё вручную долго. Здесь перевести скан в текст можно прямо в браузере: страницы собираются на листе в один документ, откуда его копируют в Word.

Лучше всего читается текст, напечатанный на принтере: на чётком скане ошибок обычно единицы. Страницу, положенную в сканер боком, инструмент чаще всего замечает и поворачивает сам, а небольшой наклон выравнивает. Шрифты и выделение жирным не переносятся: вы получите только текст строками, а заголовки, отступы и таблицы придётся оформить уже в Word.

Как подготовить скан, чтобы ошибок было меньше

  1. Настройте сканер на 300 dpi в оттенках серого: при меньшем разрешении мелкие буквы и номера пунктов чаще распознаются с ошибками.
  2. Кнопкой «Обрезать» отрежьте поля, тёмные полосы от крышки сканера и дырки от скоросшивателя: так по краям будет меньше лишних знаков.
  3. Для документов на русском должен быть включён переключатель «Русский»: без него текст читается заметно хуже. А если документ на украинском и без латиницы, выключите английский — похожие буквы будут путаться реже.
  4. Если сканера нет, сфотографируйте документ телефоном ровно сверху, при дневном свете и без вспышки. Подойдите ближе, а не увеличивайте цифровым зумом.

Какие документы распознаются хорошо, а какие нет

Читается хорошо

  • Договоры, акты и справки с чёрным шрифтом на белой бумаге
  • Скан, где страница лежит ровно, без тени от сгиба
  • Машинопись с чёткими, не слипшимися буквами

Читается хуже

  • Печати и подписи, особенно поверх текста
  • Таблицы: сетка не сохраняется, строка таблицы становится строкой текста
  • Рукописные резолюции, приписки и исправления на полях

Как перевести скан в текст

  1. Отсканируйте страницы или возьмите готовые сканы; PDF-файл сначала пропустите через «PDF в JPG».
  2. Добавьте страницы по очереди, с первой до последней: текст сложится в том же порядке.
  3. Просмотрите карточки с пометкой «Нечётко», сверьте суммы, даты и реквизиты с оригиналом и исправьте ошибки на листе.
  4. Включите «Сплошным текстом», нажмите «Копировать текст» и вставьте в Word или письмо.

Когда в офисе нужен текст со скана

  • Правки в договоре контрагента Контрагент прислал скан договора, а вам нужно предложить свои изменения. Вставьте распознанный текст в Word и отмечайте правки прямо в документе.
  • Акты и накладные для учёта Номера, даты и суммы из бумажных актов и накладных не нужно набирать с нуля: скопируйте текст в Excel и разложите по столбцам.
  • Старый приказ из архива Машинописную копию приказа или устава нужно иметь в электронном виде. После распознавания останется вычитать текст и поправить ошибки, прежде всего в бледных местах и цифрах.

Вопросы

Как перевести скан в Word?

Отдельный файл Word инструмент не создаёт: текст копируют в новый документ. Режим «Сплошным текстом» склеивает строки абзаца, так что сшивать их вручную не придётся. Для реквизитов и списков, где важна каждая строка, оставьте «Как на фото».

В скане несколько страниц: не перепутается ли порядок?

Текст складывается в порядке добавления файлов, а не по номерам страниц. Страница, которую вы досканировали и добавили позже, окажется в конце. Её текст можно вырезать и вставить на место на листе.

Что будет с печатями и подписями?

Инструмент их не читает. Где печать лежит поверх текста, могут появиться случайные знаки, а слова под ней — распознаться с ошибками. Удалите лишнее на листе и перечитайте эти строки. Если печать стоит в стороне, отрежьте её кнопкой «Обрезать».

Скан сохранён в PDF: как его распознать?

PDF напрямую не открывается. Сначала сохраните его страницы картинками инструментом «PDF в JPG» на этом же сайте, а потом добавьте их сюда. Если в настройках сканера есть формат JPG или PNG, в следующий раз выберите его.

Распознает ли старую бледную копию или машинопись?

Машинопись — тоже печатный текст: если знаки чёткие, ошибок обычно немного. Чем бледнее копия, тем чаще буквы теряются или путаются. Попробуйте пересканировать страницу чуть темнее. То, что еле видно глазом, проще дописать вручную.

Другие страницы